Se ci hai affidato la presentazione della dichiarazione spagnola, caricare i CSV dei tuoi exchange non basta. Perché il nostro consulente o il collaboratore abilitato possa preparare e presentare correttamente la tua dichiarazione, serve anche la documentazione generale dell’imposta sul reddito.

Quella documentazione si carica nella tua area personale, in:

app.cryptoimpuestos.es → Área personal (area personale) → Otra documentación (altra documentazione)

In questa guida trovi la checklist completa di ciò che devi caricare e di quali documenti vanno in ciascuna sezione.

Quali documenti servono per fare la dichiarazione con un consulente?

Documento	Dove caricarlo
Documento d’identità spagnolo (DNI/NIE), fronte e retro	Otra documentación
Numero di riferimento AEAT o accesso equivalente	Otra documentación
Dati fiscali (Datos fiscales) o bozza della dichiarazione	Otra documentación
Dichiarazione dell’anno precedente	Otra documentación
Informazioni familiari e personali	Otra documentación
Giustificativi di affitto, casa, donazioni o detrazioni	Otra documentación
Buste paga, certificazioni, pensioni o prestazioni non recepite	Otra documentación
Rendiconti di azioni, ETF, fondi o broker tradizionali	Otra documentación
CSV/API di Binance, Kraken, Coinbase, wallet, ecc.	Sezione Exchange/Wallet
Report fiscale crypto prodotto da CryptoImpuestos	Non serve caricarlo se lo abbiamo fatto noi

Se hai dubbi tra più sezioni, carica il documento in Otra documentación e avvisaci su WhatsApp.

1. DNI o NIE per preparare la dichiarazione

Carica una copia nitida di:

DNI, fronte e retro.
NIE, fronte e retro, se non hai il DNI.
Passaporto, se te lo chiediamo espressamente.

Il documento deve essere visibile per intero, senza angoli tagliati e con il numero identificativo leggibile.

Ci serve per verificare la tua identità, controllare i dati personali ed evitare errori nella preparazione della dichiarazione.

2. Numero di riferimento dell’AEAT

Per una dichiarazione presentata all’Agenzia fiscale statale ci serve di norma il tuo numero di riferimento della campagna che presenteremo oppure il sistema di accesso che ti indicheremo caso per caso.

Puoi caricare:

uno screenshot in cui compaia il numero di riferimento.
un PDF o una nota con il numero di riferimento.
uno screenshot dell’AEAT da cui risulti che il riferimento appartiene alla campagna in corso.

L’AEAT rilascia il numero di riferimento per accedere alla bozza e ai dati fiscali di ogni campagna della Renta. A ogni nuova campagna il riferimento dell’anno precedente perde validità e occorre ottenerne uno nuovo.

Qui trovi una guida passo passo: come ottenere il numero di riferimento dell’AEAT.

3. Dati fiscali e bozza della dichiarazione

Carica, se li hai:

il PDF dei tuoi Datos fiscales (i dati fiscali che l’AEAT ha su di te).
il PDF della bozza della dichiarazione.
gli screenshot degli avvisi importanti che compaiono in Renta WEB (il servizio di dichiarazione online dell’AEAT).
comunicazioni o avvisi del fisco relativi a criptovalute, investimenti, affitti o altri dati.

I dati fiscali sono il punto di partenza, ma non sempre sono completi. La stessa AEAT consente di integrare o modificare i dati se mancano importi, ci sono errori o alcune informazioni non vengono recepite in automatico.

Per questo non limitarti a dire «tanto è già tutto nella bozza». Se manca qualcosa, dobbiamo riceverla da te.

4. Dichiarazione dell’anno precedente

Carica la dichiarazione dell’anno precedente, soprattutto se:

è la prima volta che lavoriamo con te.
hai cambiato residenza fiscale.
hai minusvalenze ancora da compensare.
hai detrazioni ricorrenti.
hai dichiarato criptovalute negli anni scorsi.
ci sono state dichiarazioni integrative.

Per esempio, per la prossima campagna (Renta 2026, da presentare nella primavera del 2027) di norma si tratterà della Renta 2025 presentata.

Se non ce l’hai, prova a scaricarla dal portale elettronico dell’AEAT o dalla piattaforma provinciale che ti riguarda.

5. Situazione personale e familiare

Carica un documento semplice oppure scrivi in un PDF o Word le informazioni che ti riguardano:

Situazione	Cosa ci serve
Stato civile	celibe/nubile, coniugato, unito civilmente, separato, divorziato o vedovo
Coniuge	nome, DNI/NIE e se volete confrontare dichiarazione congiunta e separata
Figli	nome, data di nascita, DNI se ne hanno uno, convivenza e affidamento
Ascendenti a carico	dati di genitori o nonni conviventi, età ed eventuale invalidità
Invalidità	certificato o grado riconosciuto
Famiglia numerosa	titolo in corso di validità o giustificativo
Cambio di domicilio	data del cambio e indirizzo attuale

Questa parte conta molto. Può incidere sulla deduzione personale e familiare, sulla tassazione congiunta e sulle detrazioni statali o regionali.

6. Conto corrente

Carica o indica:

l’IBAN su cui vuoi ricevere il rimborso.
l’intestatario del conto.
se la dichiarazione risulta a debito, se vuoi o meno l’addebito automatico.

L’IBAN deve essere a tuo nome, soprattutto se la dichiarazione risulta a credito. Se la dichiarazione è congiunta, dicci se preferite un conto cointestato o quello di uno dei coniugi.

La campagna della Renta 2025 si è svolta dall’8 aprile al 30 giugno 2026 ed è chiusa; quella della Renta 2026 sarà nella primavera del 2027, nelle date che pubblicherà l’AEAT. Con l’addebito automatico la scadenza per richiederlo è qualche giorno prima di quella generale. Se non hai presentato la Renta 2025 o hai dimenticato di dichiarare qualcosa, ora va presentata fuori termine (con una maggiorazione ma senza sanzione, se l’amministrazione non te l’ha richiesta prima) o rettificata: scrivici su WhatsApp e ci pensiamo noi.

7. Lavoro, pensioni e prestazioni

Anche se molti redditi da lavoro compaiono nei dati fiscali, carica i giustificativi se c’è qualcosa di particolare:

certificazione delle ritenute della tua azienda.
certificazioni di pensione.
prestazioni del SEPE (ufficio dell’impiego).
arretrati incassati relativi ad altri anni.
indennità.
malattia, cassa integrazione (ERTE) o altre prestazioni.
lavoro per aziende estere.
redditi che non compaiono correttamente nei dati fiscali.

Se nei dati fiscali risulta tutto corretto e non c’è nulla di strano, di solito non serve altro. Ma nel dubbio, caricalo.

8. Lavoratori autonomi o attività economica

Se sei autonomo o hai svolto attività economica, carica:

i modelli trimestrali presentati.
il riepilogo annuale, se applicabile.
il libro dei ricavi e dei costi.
le fatture emesse.
le fatture ricevute rilevanti.
i contributi da lavoratore autonomo.
le ritenute subite.
le informazioni su locali, veicoli o costi strumentali, se applicabile.

Se hai già un consulente per la parte da autonomo, carica un riepilogo definitivo o la bozza che ha preparato. La dichiarazione finale deve risultare coerente con la parte crypto.

9. Abitazione principale, affitti e immobili

Carica i documenti che ti riguardano:

Se vivi in affitto

contratto di locazione.
ricevute pagate durante l’anno.
dati del locatore: nome, codice fiscale e riferimento catastale se lo hai.
giustificativo della cauzione, se la tua comunità autonoma lo richiede.

Se hai casa di proprietà

riferimenti catastali.
avvisi IBI (imposta sugli immobili), se li hai.
informazioni sul mutuo in caso di vecchia detrazione per abitazione principale.
certificazioni bancarie del mutuo ipotecario.

Se affitti un immobile a terzi

contratto di locazione.
canoni incassati.
spese deducibili: IBI, spese condominiali, assicurazioni, riparazioni, interessi, agenzia, ecc.
periodi in cui l’immobile è stato affittato o sfitto.

Gli immobili sono una delle fonti di errore più comuni nella dichiarazione spagnola. Se hai una casa, un garage, una seconda abitazione o un immobile affittato, segnalacelo anche se pensi che il fisco lo sappia già.

10. Investimenti non crypto

CryptoImpuestos calcola la parte crypto, ma per presentare la dichiarazione completa dobbiamo sapere se hai anche investimenti tradizionali:

azioni.
ETF.
fondi di investimento.
obbligazioni o reddito fisso.
dividendi.
interessi bancari.
conti remunerati.
broker esteri come Trade Republic, Interactive Brokers, eToro, DeGiro, Revolut, ecc.

Carica i report fiscali del broker o le certificazioni annuali. Se ci sono operazioni che non compaiono bene nei dati fiscali, ci serve il dettaglio di acquisti, vendite, dividendi e ritenute.

Importante: con molte operazioni di borsa o derivati tradizionali può servire un preventivo o una revisione aggiuntiva.

11. Donazioni, sindacati, ordini professionali e assicurazioni

Carica i giustificativi di:

donazioni a ONG, fondazioni, partiti politici o enti religiosi.
quote sindacali.
ordini professionali obbligatori.
assicurazioni legate all’attività economica o agli affitti.
piani pensionistici.
casse mutue.

Alcuni dati arrivano automaticamente al fisco, altri no. Senza il giustificativo potremmo non riuscire ad applicare correttamente la detrazione o il costo.

12. Detrazioni regionali

Ogni comunità autonoma può avere detrazioni proprie. Per questo dobbiamo sapere qual è la tua comunità di residenza fiscale e ricevere i giustificativi se rientri in qualche detrazione.

Esempi frequenti:

affitto dell’abitazione principale.
nascita o adozione di figli.
famiglia numerosa o monogenitoriale.
invalidità.
spese scolastiche.
asilo nido.
interventi di efficienza energetica.
acquisto della casa in determinati casi.
donazioni regionali.

L’AEAT pubblica una guida specifica delle detrazioni regionali per ogni campagna. Ma il consulente può applicarle bene solo se gli fornisci dati e giustificativi.

13. Documenti crypto: dove caricare CSV, API e report

L’operatività crypto non va caricata tutta in «Otra documentación».

Usa queste sezioni:

Tipo di documento	Dove caricarlo
CSV di Binance, Kraken, Coinbase, ecc.	Exchange
Chiave API in sola lettura	Exchange
Indirizzi pubblici dei wallet	Wallet
xPub di Bitcoin	Wallet
Screenshot di exchange bloccati	Otra documentación, se non c’è una sezione dedicata
Denunce per truffa o hackeraggio	Otra documentación
Lettere del fisco sulle crypto	Otra documentación
Report fiscale crypto di terzi	Otra documentación

Se il report crypto lo abbiamo preparato noi, non devi ricaricarlo: lo abbiamo già associato alla tua pratica.

Se stai raccogliendo documentazione di anni precedenti perché non avevi dichiarato le operazioni crypto, guarda anche questa guida: non ho mai dichiarato le crypto, cosa fare con il fisco.

14. Documentazione della dichiarazione se risiedi nei Paesi Baschi

Se la tua residenza fiscale è in Bizkaia, Gipuzkoa o Araba, la tua dichiarazione non segue lo stesso percorso di quella statale davanti all’AEAT. Si presenta alla Hacienda Foral (amministrazione fiscale provinciale) competente.

Questo cambia la documentazione di accesso e, a volte, il modo di dichiarare determinate operazioni.

Cosa caricare se sei di Bizkaia

Carica in «Otra documentación»:

la lettera Renta di Bizkaia, se l’hai ricevuta.
il codice di rappresentanza della campagna della Renta che presenteremo, se dobbiamo accedere o presentare a tuo nome.
la bozza della dichiarazione di Bizkaia.
i dati fiscali o il PDF disponibile sulla piattaforma provinciale.
le informazioni su Bak, BakQ o sul mezzo di identificazione che hai attivo, se te lo chiediamo.

Bizkaia consente a un’altra persona di accedere alla bozza, modificarla e presentare la dichiarazione tramite il codice di rappresentanza della campagna. Quel codice compare nella lettera Renta o nel portale elettronico.

Cosa caricare se sei di Gipuzkoa

Carica:

la proposta di liquidazione o la bozza disponibile.
i dati fiscali di Gipuzkoa.
la dichiarazione dell’anno precedente.
i giustificativi delle detrazioni provinciali.
qualsiasi documento che la tua Hacienda Foral richieda ai rappresentanti professionali.

Gipuzkoa prevede la presentazione online sia per i privati sia per i rappresentanti professionali, quindi la documentazione può variare a seconda che presentiamo direttamente noi o che ci limitiamo a preparare i dati che il tuo consulente convaliderà.

Cosa caricare se sei di Araba

Carica:

la bozza o la proposta di Renta di Araba.
i dati fiscali.
la dichiarazione precedente.
i documenti di identificazione e le coordinate bancarie.
i giustificativi di casa, famiglia, detrazioni o attività economica.
qualsiasi autorizzazione o documento specifico che ti chiederemo per operare con la Hacienda Foral.

Araba pubblica informazioni specifiche per gli enti collaboratori e in certi casi può richiedere convalide aggiuntive.

La differenza chiave rispetto all’AEAT

Caso	Cosa cambia
Territorio comune	di norma usiamo AEAT, Renta WEB (servizio di dichiarazione online) e numero di riferimento
Bizkaia	si usa la Hacienda Foral di Bizkaia e può servire il codice di rappresentanza
Gipuzkoa	si usa la Hacienda Foral di Gipuzkoa con le sue modalità di presentazione
Araba	si usa la Hacienda Foral di Araba con le sue istruzioni

Se vivi nei Paesi Baschi, non mandarci soltanto il numero di riferimento dell’AEAT. Indica la tua provincia e carica la bozza o i dati fiscali della tua Hacienda Foral.

15. Errori nel caricare la documentazione

Evita questi errori:

caricare screenshot sfocati.
inviare documenti su WhatsApp se hai già l’area personale.
mescolare i CSV degli exchange con i documenti della dichiarazione.
caricare solo la bozza e omettere le detrazioni che non vi compaiono.
non segnalare affitti, figli, cambi di domicilio o investimenti tradizionali.
caricare archivi compressi protetti da password senza indicare la password.
aspettare l’ultimo giorno della campagna.

Prima carichi la documentazione, più margine c’è per rivedere, correggere e presentare senza fretta.

Checklist finale prima di avvisarci

Prima di scriverci su WhatsApp, controlla:

Quando è tutto pronto, avvisaci. Esamineremo la tua pratica e ti diremo se manca qualcosa prima che il consulente prepari la dichiarazione.

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