Wenn Sie in der Diputación Foral von Bizkaia steuerpflichtig sind und möchten, dass wir Erklärungen in Ihrem Namen einreichen (etwa eine berichtigte Erklärung), müssen Sie uns über das Vollmachtsregister von eBizkaia bevollmächtigen.
Das ist ein Online-Vorgang, der in 5 Minuten erledigt ist.
Was ist die Vollmacht?
Die Vollmacht ist eine amtliche Ermächtigung, die Sie einem Dritten (Ihrer Steuerberatung) erteilen, damit dieser gegenüber der Diputación Foral von Bizkaia steuerliche Vorgänge in Ihrem Namen erledigen kann.
Vorteile:
- Sie müssen Ihre Zugangsdaten nicht weitergeben
- Sie ist sicher und amtlich
- Sie können sie jederzeit widerrufen
- Sie gilt höchstens 5 Jahre
Was Sie vorher brauchen
- BakQ, Cl@ve oder ein digitales Zertifikat / elektronischer Ausweis
- Die Daten der Steuerberatung (wir schicken sie Ihnen über den Kanal, den wir ohnehin mit Ihnen nutzen)
- 5 Minuten
Sie haben keine digitale Identifizierung? In Bizkaia können Sie BakQ (das Identifizierungssystem der Diputación Foral) oder Cl@ve verwenden. Sie können den Vorgang auch persönlich mit vorheriger Terminvereinbarung erledigen.
Daten der Steuerberatung für die Vollmacht
Wir schicken sie Ihnen über den Kanal, den wir ohnehin mit Ihnen nutzen.
Schritt 1: Öffnen Sie das Vollmachtsregister
-
Rufen Sie die Vollmachtsseite von eBizkaia auf:
-
Klicken Sie auf „Mis Gestiones” (meine Vorgänge) oder gehen Sie direkt zum Registro de Apoderamientos
Schritt 2: Weisen Sie sich aus
Wählen Sie Ihr Identifizierungsverfahren:
| Verfahren | So funktioniert es |
|---|---|
| BakQ | Das Identifizierungssystem von Bizkaia. Wenn Sie es nicht haben, können Sie es auf der Website beantragen |
| Cl@ve | Geben Sie Ihre NIF ein und Sie erhalten einen Code auf Ihr Mobiltelefon |
| Digitales Zertifikat | Wählen Sie das in Ihrem Browser installierte Zertifikat aus |
| Elektronischer Ausweis | Sie benötigen ein angeschlossenes Lesegerät |
Schritt 3: Wählen Sie die richtige Option
Sobald Sie im Vollmachtsregister sind:
- Klicken Sie auf „Me representan” (man vertritt mich — Sie sind derjenige, der die Vollmacht erteilt)
- Wählen Sie „Otorgamiento voluntario” (freiwillige Erteilung) oder „Alta de apoderamiento” (Vollmacht anlegen)
Schritt 4: Füllen Sie das Formular aus
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
| Feld | Was einzutragen ist |
|---|---|
| NIF del Apoderado (Steuernummer des Bevollmächtigten) | Wir schicken sie Ihnen über unseren üblichen Kanal |
| Nombre del Apoderado (Name des Bevollmächtigten) | Wir schicken ihn Ihnen über unseren üblichen Kanal |
| Alcance (Umfang) | „Permitir realizar CUALQUIER actuación” (empfohlen) |
| Gestión de deudas (Schuldenverwaltung) | Ja oder Nein, ganz wie Sie möchten |
| Departamentos (Abteilungen) | „Todos los departamentos de la DFB” (empfohlen) |
| Notificaciones de oficio (amtliche Zustellungen) | Häkchen setzen (empfohlen) |
| Fecha fin de autorización (Enddatum) | Leer lassen oder ein Datum eintragen (höchstens 5 Jahre) |
Umfang der Vollmacht
Wählen Sie zuerst die Art des Umfangs:
- „Permitir realizar CUALQUIER actuación administrativa” (JEDE Verwaltungshandlung zulassen) → empfohlen. Deckt sämtliche Vorgänge gegenüber der Diputación Foral von Bizkaia ab.
- „Permitir realizar DETERMINADAS actuaciones” (nur BESTIMMTE Handlungen zulassen) → nur wenn Sie die Vollmacht auf konkrete Vorgänge beschränken möchten.
Schuldenverwaltung
Sie sehen die Option: „Permitir gestión de deudas del departamento de Hacienda y Finanzas: aplazamientos, compensaciones y dación en pago.” — die Schuldenverwaltung der Abteilung für Steuern und Finanzen zulassen: Stundungen, Verrechnungen und Leistung an Zahlungs statt.
- Setzen Sie Ja, wenn Ihre Steuerberatung Stundungen oder Verrechnungen in Ihrem Namen beantragen können soll.
- Setzen Sie Nein, wenn Sie das lieber selbst erledigen.
Abteilungen
Wählen Sie aus, welche Abteilungen der Diputación Foral Sie ermächtigen:
- „Todos los departamentos de la DFB” (alle Abteilungen) → empfohlen. Das ist die einfachste Option und deckt jeden Vorgang ab.
- „Seleccionar Departamentos” (Abteilungen auswählen) → wenn Sie den Zugriff beschränken möchten, setzen Sie zumindest das Häkchen bei Hacienda y Finanzas; das ist Pflicht, um Erklärungen einreichen zu können.
Zustellungen
Setzen Sie das Häkchen bei „Permite recibir notificaciones de oficio” (Empfang amtlicher Zustellungen zulassen), wenn Ihre Steuerberatung die Zustellungen der Diputación in Ihrem Namen erhalten soll. Das ist empfehlenswert, damit keine Frist verstreicht.
Schritt 5: Unterschreiben und absenden
- Prüfen Sie, ob die Angaben stimmen
- Setzen Sie das Häkchen zur Einwilligung / zum Datenschutz
- Klicken Sie auf „Firmar y Enviar” (unterschreiben und absenden)
- Speichern Sie den Beleg, der auf dem Bildschirm erscheint
Schritt 6: Annahme durch den Bevollmächtigten
Wenn Sie die Option zum Empfang der Zustellungen angehakt haben, muss der Bevollmächtigte (also wir) ausdrücklich annehmen. Wir bestätigen Ihnen, sobald das erledigt ist.
Für alle übrigen Vorgänge wird die Vollmacht automatisch aktiv.
So widerrufen Sie die Vollmacht
Wenn Sie die Ermächtigung irgendwann beenden möchten:
- Rufen Sie ebizkaia.eus/es/registro-apoderamientos auf
- Weisen Sie sich aus
- Gehen Sie zu „Me representan”
- Suchen Sie die aktive Vollmacht
- Klicken Sie auf „Revocar” (widerrufen)
Wenn Sie es lieber persönlich erledigen
Sie können die Vollmacht auch vor Ort erteilen:
- Vereinbaren Sie einen Termin unter web.bizkaia.eus/es/cita-previa
- Gehen Sie mit Ihrem Ausweis in die Geschäftsstelle
- Geben Sie an, dass Sie der Steuerberatung Vollmacht erteilen möchten (die Daten schicken wir Ihnen über unseren üblichen Kanal)
Häufige Probleme
Ich habe weder BakQ noch Cl@ve
Beides können Sie beantragen:
- BakQ: unter ebizkaia.eus
- Cl@ve: unter clave.gob.es oder persönlich
Beim Ausweisen erscheint ein Fehler
- Prüfen Sie, ob das Gültigkeitsdatum des Ausweises stimmt
- Wenn Sie ein Zertifikat verwenden, prüfen Sie, ob es noch gültig ist
- Versuchen Sie es mit einem anderen Browser (Chrome oder Edge funktionieren besser)
Wie lange dauert die Aktivierung?
Die Vollmacht wirkt praktisch sofort. Sobald sie unterschrieben ist, können wir in Ihrem Namen handeln.
Häufig gestellte Fragen
Ist es sicher, eine Vollmacht zu erteilen?
Ja. Die Vollmacht erlaubt ausschließlich steuerliche Vorgänge in Ihrem Namen. Sie greift weder auf Ihr Bankkonto noch auf andere persönliche Daten zu. Sie können sie jederzeit widerrufen.
Wie lange gilt die Vollmacht?
Höchstens 5 Jahre. Sie können auch ein früheres Enddatum festlegen.
Muss ich sie jedes Jahr erneuern?
Nein, solange sie gültig ist, müssen Sie nichts weiter tun.
Ist das etwas anderes als die Vollmacht bei der AEAT?
Ja. Wenn Sie in Bizkaia steuerpflichtig sind, gehen Ihre Erklärungen an die Diputación Foral und nicht an die staatliche Finanzverwaltung. Deshalb wird die Vollmacht über eBizkaia erteilt und nicht bei der AEAT.
Zusammenfassung
| Schritt | Aktion |
|---|---|
| 1 | Rufen Sie ebizkaia.eus/es/registro-apoderamientos auf |
| 2 | Weisen Sie sich mit BakQ, Cl@ve oder Zertifikat aus |
| 3 | Wählen Sie „Me representan” → „Otorgamiento voluntario” |
| 4 | Tragen Sie die Daten der Steuerberatung ein (wir schicken sie Ihnen über unseren üblichen Kanal) |
| 5 | Wählen Sie CUALQUIER actuación, Todos los departamentos und Notificaciones |
| 6 | Unterschreiben und absenden |
Daten für die Vollmacht
Namen und Steuernummer des Bevollmächtigten schicken wir Ihnen über den Kanal, den wir ohnehin mit Ihnen nutzen (WhatsApp, E-Mail usw.).
| Feld | Wert |
|---|---|
| Nombre del Apoderado | Wir schicken ihn Ihnen |
| NIF del Apoderado | Wir schicken sie Ihnen |
| Alcance | CUALQUIER actuación / Todos los departamentos |
Brauchen Sie Hilfe?
Wenn während des Vorgangs etwas unklar ist, schreiben Sie uns per WhatsApp — wir führen Sie Schritt für Schritt durch.
Víctor Lázaro
Steuerberatung, Cryptoimpuestos.es
